Computer ReUse

Sie möchten unser Projekt unterstützen und uns einen Laptop zur Verfügung stellen?

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Projekt Computer ReUse. Im Folgenden erfahren Sie alle wichtigen Informationen, die Sie bei der Abgabe des Gerätes beachten müssen. Von der Datensicherung Ihrer Dateien auf dem Gerät bis hin zur Abgabe des Gerätes an das Computer ReUse-Team.

Kontakt aufnehmen

Stellen Sie uns gerne eine unverbindliche Anfrage per Email (hf-computerreuse[at]uni-koeln.de) und teilen Sie uns mit, welche Laptops Sie abgeben möchten. Wenn Sie die folgenden Informationen zur Hand haben, teilen Sie uns diese gerne direkt mit:

  • vollständige Modellbezeichnung
  • installiertes Betriebssystem
  • eventuelle Schäden
  • Alter des Gerätes/Jahr der Anschaffung

Das Computer ReUse-Team prüft nun, ob ihr Gerät zur Wiederverwendung geeignet ist. Wenn ja, schauen Sie, ob sich noch relevante Dateien auf dem Laptop befinden.

Datensicherung

In der Regel befinden sich die meisten Dateien im persönlichen Nutzerverzeichnis:

  • Windows: C:Users[Ihr Nutzername]
  • MacOS: Das Heimatverzeichnis (homefolder) der Dateien liegt in der Regel unter /Users/[Ihr Nutzername]

Sie können entweder sämtliche Ordner in diesem Verzeichnis auf ein externes Medium (externe Festplatte, USB-Stick etc.) sichern oder gezielt einzelne Ordner sichern, die Sie für wichtig erachten.

Datenlöschung (für Sie optional)

Die Datenlöschung ist für Sie optional. In jedem Fall führen wir eine sichere und vollständige Datenlöschung durch, wenn Sie ein Gerät an das Computer ReUse-Team abgeben. Für die Löschung der Daten verwenden wir die entsprechenden Tools der Festplatten-/Gerätehersteller. Anschließend wird das Betriebssystem komplett neu aufgespielt. Wenn Sie möchten, können Sie eine erste Datenlöschung selbst vornehmen:

  • Windows: Setzen Sie das Betriebssystem über die "Windows zurücksetzen"-Funktion zurück. Wählen Sie in diesem Prozess "Alles entfernen" aus.
  • MacOS: Setzen Sie Ihren Mac nach den Schritten von Apple mithilfe dieser Anleitung zurück.

Uminventarisierung

Damit das Gerät dem Projekt Computer ReUse übertragen werden kann, muss eine Änderung in der Inventarisierung vorgenommen werden. Hierbei gibt es drei Möglichkeiten: (1) In der ersten Möglichkeit kontaktieren Sie die Anlagenbuchhaltung. Mithilfe der Inventarnummern der Geräte können Sie sich dort eine Liste erstellen lassen, auf der die Übergabe der Geräte an die neue Kostenstelle von unserem Projekt dokumentiert wird. Diese Übergabeliste wird dann von der neuen und von der bisherigen Kostenstellenleitung unterschrieben. (2) Alternativ können Sie uns auch die Erlaubnis erteilen, die entsprechenden Geräte nach Absprache mit der Anlagenbuchhaltung herauszufiltern und die Übergabeliste vorzubereiten. In diesem Fall müssen Sie am Ende nur noch das Dokument zur Bestätigung der Uminventarisierung unterschreiben.

(3) Es gibt auch Fälle, in denen die Geräte nicht mehr in der Inventurliste auftauchen. Die ist bspw. der Fall, wenn der Anschaffungswert unter eine bestimmte Summe fällt (bei Geräten vor 01.01.2018 unter 400€ Netto, bei Geräten nach 01.01.2018 unter 800€ Netto); oder wenn das Gerät bereits "verschrottet" worden ist. In dieser dritten Möglichkeit wird von uns eine internes Übergabeformular erstellt, welches die Übergabe dokumentiert und sowohl von Ihnen als auch von uns unterschrieben wird.

Wenn Sie weiter Fragen zu Details und zu dem Prozess haben, kontaktieren Sie uns gerne: hf-computerreuse[at]uni-koeln.de