Personaleinträge

Wie lege ich einen neuen Personaleintrag an?

  • Um einen neuen Personaleintrag anzulegen, klicken Sie, nachdem Sie sich im CMS eingeloggt haben, unter dem Menüpunkt "Personal" auf "Neuer Eintrag"
  • Es erscheint das Personalformular.
  • Wenn Sie ein Foto hochladen wollen, achten Sie darauf, dass es nicht zu groß ist. Optimal ist ein Bild in der Größe 120x140px.
  • Im Feld "Titel" können Sie den akademischen Grad eintragen (z.B. Prof. Dr.)
  • Die Felder "Vorname" und "Nachname" sind Pflichtfelder.
  • Das Feld Gruppe dient der Sortierung innerhalb der Personalliste. So werden z.B. Professoren weiter oben angezeigt als Studentische Hilfskräfte.
  • Im Feld "Lehrstuhl/Arbeitsbereich" können Sie den Bereich auswählen, dem dieser Personaleintrag zugeordnet werden soll. Seien Sie hier bitte sehr sorgfältig, da eine falsche Zuordnung dazu führt, dass die Person an der falschen Stelle erscheint.
  • Das Feld "2. Lehrstuhl/Arbeitsbereich" brauchen Sie nur auszufüllen, wenn die Person tatsächlich in zwei verschiedenen Bereichen tätig ist. Bitte tragen Sie nicht zweimal dasselbe ein. Dies führt dazu, dass die Person in der Liste doppelt erscheint.
  • Alle anderen Felder erklären sich von selbst, müssen aber nicht zwingend ausgefüllt werden.

Wie kann ich eine Personalliste anzeigen lassen?

  • Wenn Sie eine Seite mit dem Titel "Personal", "Personen" oder "Mitarbeiter" anlegen, erkennt das System diese automatisch und fügt dort die Personalliste ein.
  • Wenn Sie die Liste an anderer Stelle anzeigen wollen, müssen Sie nur personalbereich einfügen, wobei "bereich" durch ihr Bereichskürzel ersetzt werden muss. Dieses finden Sie, wenn Sie sich im CMS eingeloggt haben, oben links (neben Web).

Wie kann ich einen einzelnen Personaleintrag anzeigen lassen?

  • Einen einzelnen Personaleintrag können Sie einbinden, in dem Sie an der entsprechenden Stelle personal123 einsetzen.
  • "123" müssen Sie dann durch die Nummer des jeweiligen Personaleintrages ersetzen. Diese können Sie im CMS unter Personal>Übersicht ablesen.